培训机构信息化一站式服务平台

爱耕云培训机构教务管理系统

爱耕云是一款专门为培训机构提供招生营销、教务管理(报名缴费、排课、考勤签到、财务报表)、家校互动沟通等一站式服务软件,为培训机构降本增效,有效提升学员续报率。

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职业技术培训学校用什么管理软件?爱耕云助力职业技术学校高效管理

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成人职业技术技能培训学校,现在是政府非常支持的,很多地方还有政府补贴。

培训内容会涉及到:电子商务,厨艺,针灸按摩,Ai培训等各种技能培训,深受欢迎。

那么运营一所职业技术培训学校,也涉及到学员报名缴费,排课上课,财务,老师工资统计等,所有有个好用的管理系统是非常有必要的。

其次,涉及到政府补助的培训项目,是需要提交培训相关资料的。

例如:以广东为例,需要提交开班备案、培训跟踪、考勤和培训档案等。

那么爱耕云怎么帮助职业技术培训学校提高管理效率呢?

首先是学员档案清清楚楚,包含学员报名信息,缴费信息,上课信息,排课,请假等,可以随时导出。

一、 学员基础信息管理

· 学员信息录入:支持手动录入、Excel批量导入,包括学员姓名、性别、生日、年级、联系人、绑定电话、以及学校、住址等。

自动生成学员二维码,学员家长扫码即可绑定进入手机端使用

· 信息查询与筛选:提供多种学员信息筛选项,也可以快速搜索查询。

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二、 报名记录和缴费记录

· 报名记录:记录学员的报读课程、班级、报名日期、有效期及缴费情况。生成报名票据档案,学员家长可以在线签字等

· 缴费记录:记录学员的缴费、退款、及欠款、剩余续费等情况。

三、 消课记录

· 课时管理上课记录:记录学员的上课、请假、补课情况,消课课时,消课金额,考勤签到时间等,实时更新剩余课时与有效期。支持修改,删除增加等。

与财务报表同步

四、 上课反馈记录

· 学习动态反馈:记录学员的课堂表现、支持图文、视频语音等多记录,可以按时间按班级等查询,记录孩子成长的点滴。

· 家校互动记录:记录家长的反馈、评价等沟通,形成家校互动记录。

五、 学员积分和兑换记录

· 学员积分:记录学员积分纪录,以及每次的兑换消耗积分情况。

六、 学员报表管理

· 档案导出与备份:支持将学员档案、报表一键导出为Excel,随时导出本地备份。

标签筛选:可以快速筛选非在读,停课,过期学员、年级、科目等快速筛选和导出。

其次,是财务统计和数据分析,每天每周每月的运营数据,一键即可查看。

在课消统计中,近期条件下,选择日期按天查看,可以选择日,周,月,可以查看某一段时间都是可以的。

也可以按照老师,校区等查看,会有课消课时,课消金额,也有单个老师的课消详情。

每个数据均可导出详情。

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校长在外,也可以在手机端随时查看课消数据。

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2、老师课时统计

很多机构要统计老师课时,方便计算老师工资,在数据分析,老师分析,会有具体每位老师的课时统计,包括不同的课程的课时量,不同的班级等。也可以查看老师的课时金额。

3、学员的课时统计,出勤率统计

在数据分析,上课分析,会有具体的学员出勤情况,哪些学员上课次数多,是满勤的?哪些学员缺勤请假比较多?一目了然。

欢迎使用爱耕云教务系统,可以免费试用体验哦~

爱耕云,专业的培训机构管理系统让学员档案管理,变得数据化、精细化、系统化之后,让校区工作更高效和轻松。

爱耕云是一款专门针对教培机构开发的管理系统,拥有10年软件行业开发经验,功能涵盖教培机构“品牌传播、招生营销、排课管理、学员考勤、教务管理、数据分析、家校互动、多校区管理”等核心环节,减轻教培机构教务管理时间,全面提升家校服务效率。专门为机构打造自己品牌的小程序,家长和老师不用下载APP,微信即可操作。专属小程序家长端,自动推送上课提醒、考勤通知、调课、放假等通知,家长在线查询孩子上课视频、图片等动态,一键转发分享,提升转介绍,购买课时剩余、上课记录,清晰可见!

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