每天都有校长来问同一个问题:市面上教务系统那么多,到底怎么选?
这个问题我最有发言权——做了这么多年教培管理系统,见过太多机构踩坑。有的花了冤枉钱买了用不上的功能,有的用了免费系统结果数据全丢了。
今天一次性说清楚,教务系统到底该怎么选。
一、先判断你的机构需不需要系统
很多校长觉得"我机构才几十个人,用Excel就行"。没错,50人以下确实可以凑合。但一旦超过50人,你会发现:
排课开始乱,老师调课全靠吼
家长课时查不到,天天追着你问
月底对账对不上,收了多少、用了多少全是糊涂账
一个简单的判断标准: 如果你每周花在排课、对账、回复家长消息上的时间超过5个小时,你就需要一个系统了。
二、选系统的5个核心维度
1⃣ 功能匹配度
不是功能越多越好,是你需要的功能它都有。
中小培训机构最需要的核心功能就4个:排课、考勤、财务、家校互动。招生营销是加分项,不是必选项。
如果一个系统的功能列表长得像百科全书,80%你用不上——那意味着操作也复杂。
2⃣ 家长端体验
这一点最容易被忽略,但最关键。
家长端需要下载App才能用的系统——直接淘汰。现在家长手机里几十个App,谁会为了一个培训班专门下一个?
正确答案:小程序。 扫码即用,不占内存,用完就走。家长没负担,使用率才高。
3⃣ 操作难度
系统是给机构用的,不是给IT人员用的。
你的教务老师可能对电脑不太熟,三天学不会的系统,大概率会被闲置。
选系统的时候,问问自己:一个新手老师,需要多久能上手? 超过3天的,换一个。
4⃣ 售后与服务
系统买了不会用=白买。
很多系统卖完就不管了,出了问题找客服还得排队。中小机构没有专职IT,1对1的培训服务非常重要。
5⃣ 价格透明度
不标价格的系统,多留个心眼。
有些系统前期低价引流,后期各种隐形收费——限制学员数要加钱、开个功能要加钱。选的时候问清楚:这个价格包不包含所有功能?后续有没有额外收费?
三、为什么很多机构最后选了爱耕云
说了这么多选型的标准,说说我们自己。
爱耕云的设计初衷很简单:做中小培训机构用得起的系统。
功能覆盖排课、考勤、财务、招生、家校互动,不堆砌无用功能
家长端是小程序,无需下载,微信扫码即用
操作简单,新手老师3天可上手
1对1专人服务,从培训到数据导入全程陪同
价格透明,不玩隐形收费
我们服务的机构里,有舞蹈培训、美术机构、体育俱乐部、早教中心……各种各样的都有。
如果你正在为选系统头疼,不妨把爱耕云列入对比名单。
四、一个建议
不要只看宣传页,一定要申请试用。系统好不好用,自己试了才知道。
爱耕云提供免费试用,官网 www.aigengyun.cn 申请即可。