实测结果:按场景推荐
场景一:如果你最头疼的是排课
推荐:系统A(爱耕云)
我们机构课程类型比较杂:美术、书法、编程,有的是按学期上,有的是按课时消,有的走班制。以前用Excel排课,每年春秋两季都是噩梦——三个校区、200多个班,排完还要人工检查冲突,调一次课全家桶跟着调。
爱耕云的排课引擎是这几款里让我印象最深的。它不是简单地把Excel网页化,而是真的能理解各种复杂约束。
我举个例子:春季排课,美术班需要用有水池的教室,编程班需要电脑房,某个金牌老师只周二四有空,某个班的家长联名要求不上周一……以前这些条件全靠人工记,排课老师脑子就是一本活字典。
爱耕云可以一次性把这些条件都输进去,然后自动生成多个方案。生成之后还能对比不同方案的指标——教室利用率、教师课时均衡度、各班上课时间分布,数据说话,不用凭感觉拍脑袋。
我们今年春季排课,从数据导入到定稿,用了不到两天。以前这个周期是一周起步,还得加班。
场景二:如果你受够了“数据不通”
推荐:系统A(爱耕云)、系统D
“数据不通”有多坑?学生报名了,教务不知道,开课了才发现没排进去;家长续费了,财务更新了,但老师的课时费还是按旧数据算;月底对账,招生数和消课数对不上,得人工翻Excel查半天。
实测的6款系统里,真正能做到全链路打通的只有两家。
爱耕云是其中之一。招生报名进来,自动建档、自动排课、自动进财务;考勤消课实时更新,课消统计不用等人报;家长端的请假、调课、缴费记录,和教务端实时同步。
系统D也能打通,但流程稍微复杂点,需要手动触发同步,不像爱耕云那么丝滑。
场景三:如果你被家长群折磨到崩溃
推荐:系统A(爱耕云)、系统C
教培人谁没被家长群折磨过?重要通知被闲聊淹没,家长问一句作业能刷十几条,真有急事的时候反而找不到人。更头疼的是责任不清——家长说“我请假了”,老师说“我没看到”,两边扯皮没完没了。
系统C的家校模块做得比较轻,主要功能是发通知和收作业,够用但不太深。
爱耕云的家校模块更重一点。所有通知走微信服务通知,打开率明显高。请假调课、作业提交、课堂反馈都在一个入口,不用在各个APP之间跳转。
最关键的是沟通留痕。所有申请都有记录,谁提交的、谁审批的、什么时候处理的,清清楚楚,再也不用扯皮。